Maitriser la gestion multi-projets


1 j (7 heures)
Tarif : 750€HT
À DISTANCE PRESENTIEL
Ref : GPMM

Les objectifs

- Optimiser les méthodes d'encadrement et la synergie entre les projets
- Acquérir une vision de synthèse sur des projets simultanés
- Maîtriser les outils et les tableaux de bord de la conduite multi-projets

En quelques mots...

Public

Chef de projet, planificateur, organisateur, maître d'oeuvre, maître d'ouvrage, ingénieur projet, toute personne amenée à gérer, ou intervenir et prendre des décisions sur un projet
Etre « sensibilisé » au mode projet et à son organisation

Pré-requis

Chef de projet

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant trois mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 01/09/2022

Programme détaillé

LE MODE MULTI-PROJETS

  • Son positionnement dans la stratégie de l'entreprise
  • La hiérarchie des projets
  • Confirmer les rôles : acteurs permanents et intervenants occasionnels
  • Valider les différents niveaux d'information et de décision entre les interlocuteurs
  • des différents projets
  • Classer et structurer les projets
  • Planifier à moyen et à long terme

L'AFFECTATION DES RESSOURCES

  • Valider le découpage et le calendrier de chaque projet
  • Caractériser le contenu des projets et leur enchaînement
  • Décider des coûts et des délais
  • Affecter les ressources : charges, partage, arbitrage
  • Incidences de l'affectation de nouvelles ressources sur les délais
  • et les coûts initiaux de chaque projet
  • Risques et indisponibilité des ressources

LES OUTILS DE LA GESTION MULTI-PROJETS

  • Plan de charge, suivi, planning partagé
  • Gestion de l'imprévu et réajustements : incidents, évènements extérieurs,
  • augmentation des charges, nouvelles priorités
  • Établir les critères d'un bilan qualité : différence projeté / réalisé,
  • respect des coûts et des délais,
  • Mettre en place des outils d'analyse des apports du projet : indicateurs
  • de performances, tableaux de bord

MANAGEMENT DES EQUIPES EN ENVIRONNEMENT MULTI-PROJETS

  • Piloter sur les axes verticaux (savoir-faire, métier) et horizontaux (méthodes,
  • processus)
  • La gestion du temps en mode multi-projets : priorités, objectifs, urgence
  • Décider en environnement multi-projets
  • Communiquer autour des projets : acteurs internes / externes, choix des modes
  • et des supports de communication

Ils parlent de cette formation

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