Programme détaillé

PRINCIPES FONDAMENTAUX

• Définition
• Historique
• Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
• Caractéristiques de la démarche
• Cycle de vie des projets
• Intérêt du mode projet
• Les causes d'échecs et les facteurs de succès
• La démarche de progression

PRISE EN MAIN DU PROJET

• Finalité du projet, motifs, produits
• Les acteurs concernés
• Méthode de questionnement
• Analyser le projet et son contexte
• Exprimer le problème posé
• Acquérir une vision globale
• Intégration des atouts et contraintes
• Définir les résultats attendus et les limites
• Les objectifs intermédiaires, globaux
• Rôles et responsabilités
• Définir les résultats attendus et les limites
• Définir les objectifs intermédiaires, globaux

ORGANISER LE PROJET

• Le découpage structurel et temporel du projet (le WBS)
• Définir et analyser les étapes
• Élaborer le planning détaillé
• Evaluer la durée et la charge des taches (Les méthodes les plus courantes)
• Les points de contrôle
• Définir les parties prenantes

COMMUNIQUER

• Les 3 styles de communication (opérationnelle, décisionnelle, promotionnelle)
• Elaboration du plan de communication projet

ASSURER LE SUIVI DU PROJET

• Finalité
• Piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
• Construire et choisir des indicateurs du tableau de bord
• Les outils de suivi
• Les réunions (préparer, animer et suivre les réunions du projet)

LES RISQUES

• Les principaux types de risques (internes / externes)
• Hiérarchisation des risques dans un projet d’après leur cotation (style AMDEC ou planning poker)
• Etablir la matrice des risques et engager les actions (plan de mitigation et plan d’actions)

EVALUER

• Atteindre les objectifs
• Analyse des écarts : délais, budgets, charge
• Évaluer le travail de l'équipe (retour d’expérience)
• Principe d’amélioration continue : PDCA - roue de Deming

EXECUTER ET CLORE

• Exécution des livrables
• La qualité projet
• Développement du leadership
• Faire du feedback, l’amélioration continue
• La motivation, gestion des conflits
• Processus de clôture

PRESENTATION ET UTILISATION DE MSPROJECT

• Connaitre les logiciels classiques utilisés en gestion de projet
• Mise en application d'un projet
• Exemple MS Project