Gérer ses projets en mode collaboratif avec Trello


1 j (7 heures)
Tarif : 590€HT
À DISTANCE PRESENTIEL
Ref : OCTR

Les objectifs

- Découvrir Trello et son utilisation cloud
- Mettre en place un workflow efficace pour travailler en équipe sur tous types de projets
- Suivre l'avancement de chaque projet et des différentes tâches

Les prochaines sessions

En quelques mots...

Public

Toute personne souhaitant améliorer sa gestion des tâches dans un cadre personnel ou professionnel, personnes travaillant en équipe

Pré-requis

Connaissances de base en informatique et internet

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant trois mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 01/09/2022

Programme détaillé

TRELLO, UNE APPLICATION CLOUD

  • Qu'est-ce que le cloud computing
  • Les multiples avantages d'utiliser une app cloud
  • Avantages par rapport aux applications traditionnelles
  • Avantage de simplicité par rapports aux applications de gestion de projets connus
  • Points forts de l'application
  • Différence entre le mode gratuit et le mode pro
  • Utilisation dans un cadre personnel et professionnel

FONCTIONNEMENT DE TRELLO

  • Inscription à Trello, prise en main
  • Le fonctionnement par boards / Colonnes / Cards
  • Création d'une board, découverte des fonctionnalités de base
  • Exemples d'utilisation, étude de cas
  • Approche sur le travail collaboratif

DECOUVERTE DES FONCTIONNALITES TRELLO

  • Glisser déposer des cards
  • Utilisation des checklists
  • Ecrire une description sur une card
  • Ecrire des commentaires
  • Fichiers joints
  • Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
  • Utilisation des labels
  • Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds...)

LE SYSTEME DE NOTIFICATION

  • Les notifications temps réel "push" et leurs avantages
  • Notification par mail

LES APPLICATIONS MOBILES TRELLO

  • Utilisation des due dates
  • Déplacement / duplication facile de cards

LES OUTILS COMPLEMENTAIRES

  • Le calendrier
  • Le vieillissement des cards

TRAVAIL COLLABORATIF

  • Création d'une board partagée
  • Invitation d'autres membres
  • Citation d'un membre dans les commentaires

UTILISATION AVANCEE

  • Raccourcis claviers
  • Boards favorites
  • Les possibilités de l'API : connexion à d'autres services en ligne

MISE EN PLACE D'UN WORKFLOW COMPLET

  • Utiliser Trello en tant que gestion de projet Agile (durée de vie d'une card)
  • Utiliser Trello en tant que CRM

Ils parlent de cette formation

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