Description
Ce programme de formation vise à préparer efficacement l'arrivée d'un salarié au sein d'une entreprise, en impliquant managers, tuteurs et référents. Il aborde les rôles et missions des tuteurs, les objectifs d'un accueil réussi, ainsi que la préparation des documents et de l'environnement de travail. Les participants apprendront à structurer un parcours d'intégration et de formation, à accueillir le nouvel arrivant, et à l'accompagner tout au long de son adaptation. Ce programme s'adresse principalement aux managers et aux tuteurs souhaitant optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Objectifs
- Préparer l'arrivée du salarié
- Définir la fonction du tuteur
- Préparer le parcours de formation et d'accompagnement au poste de travail
- Accueillir et intégrer le nouvel arrivant
- Accompagner et former le nouvel arrivant
Récapitulatif
Public
Manager, tuteur et personnel du service RH
Prérequis
Aucun
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Préparer l'arrivée du salarié
- Manager / Tuteur / Référent : rôles et missions
- Désigner un tuteur
- Objectifs et enjeux d'un accueil et intégration réussis
- Informer du recrutement et présenter le nouveau profil et sensibiliser l'équipe à l'accompagnement du nouvel arrivant
- Préparer les documents et les informations d'accueil en lien avec le service RH
- Préparer son poste de travail
- Planifier les RDV avec les membres de l'équipes
- Préparer le parcours d'intégration et de formation d'adaptation au poste de travail
- Identifier les outils d'appui à l'intégration
La fonction du tuteur
- Définir avec lui les attentes vis-à-vis du nouvel arrivant
- Donner les informations utiles concernant le salarié avant son arrivée
- Organiser son temps pour assurer la fonction Tuteur
- Mettre en place un programme d'évaluation des acquis
Focus sur le parcours de formation et d'intégration
- Descriptif de l'emploi pour construire le parcours
- Identifier les activés et les tâches
- Evaluer le temps nécessaire à la maitrise de l'activité
- Répertorier pour chaque activité les informations et savoir-faire mobilisés
- Transmettre les consignes en situation de travail ou assurer une formation
- Définir les modalités d'apprentissage possibles
Accueillir le nouvel arrivant
- Présenter l'entreprise, le fonctionnement du service, les collaborateurs et leurs missions, le poste de travail
- Détailler les missions et les activités de son poste de travail, les procédures et son environnement de travail
- Régler les problèmes administratifs
Accompagner et soutenir le nouveau collaborateur
- Présenter le parcours de formation
- Repérer les besoins individuels non identifiés et adapter la formation
- Former et assurer le suivi
- Mesurer la progression et évaluer les activités
- Identifier les difficultés rencontrées et mettre en place des actions correctives
- Connaitre son intérêt et sa motivation
- Formaliser le suivi – bilan
- Recueillir son expérience candidat pour définir des améliorations