Description
Ce programme de formation sur Smartsheet vise à initier les utilisateurs à la gestion de projets en utilisant cet outil. Les participants apprendront à naviguer dans l'interface, à créer et gérer des plannings détaillés, à collaborer efficacement et à synchroniser les tâches. La formation aborde également l'importation de fichiers, la création de feuilles de données, l'analyse multi-projet, ainsi que la personnalisation des affichages et des rapports. Ce cursus s'adresse aux professionnels souhaitant optimiser la gestion de leurs projets et améliorer la collaboration au sein de leurs équipes.
Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de SmartsheetConstruire des planningsImporter des fichiersTravailler en mode collaboratifGénérer des rapports et des tableaux de bordMettre en place des indicateurs d'analyse multi-projet
Récapitulatif
Public
Directeur, Chef de projets, Responsable d'activités, Pilote ou assistant de projets, Consultant PMO
Prérequis
Aucun
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Présentation de Smartsheet
- Prise en main de l'ergonomie
- Les fonctionnalités
- Les modèles
Démarrer le projet
- Environnement général du projet.
- Présentation des feuilles et modes d'affichage
- Construire un planning : définir et lier des tâches, affecter des durées
Construire le planning détaillé
- Découper le planning : tâches subordonnées, contraintes, jalons et indicateurs.
- Affecter les ressources
- Exploiter le planning : personnaliser l'écran, tris, filtres
Le travail collaboratif
- Partager des tâches
- Collaborer
- Synchroniser les plans d'actions avec l'agenda
- Attacher des documents
- Suivre l'historique des modifications
Importer des fichiers
- Importer depuis Excel
- Importer depuis MS Project
Prise en main de feuille de données
- Création de colonne
- Type de champ
- Formule de calcul en ligne
- Formule d'agrégat en colonne
Analyse multi-projet
- Création de feuille de synthèse avec formule sur plusieurs projets
- Manipuler les fonctions d'agrégat conditionnelle
- Exemple : Nb de tâche par ressources, montant de budget par catégorie de tâches….
- Conception de rapport et de tableau de bord sur indicateur multi projet
Personnalisation d'affichage, gestion des rapports
- Automatiser l'environnement avec les Workflow
- Réutiliser les formatages, les mises en forme, personnaliser l'application
- Les différents affichages et l'impression