Description
Cette formation vise à maîtriser les outils de gestion de projet, notamment à travers le P.E.R.T et la gestion des ressources. Les participants apprendront à construire un planning prévisionnel, à gérer les conflits de ressources et à analyser les coûts. Des ateliers pratiques permettront d'appliquer les notions à des projets concrets, favorisant ainsi une compréhension approfondie. Destinée aux chefs de projet et aux professionnels de la gestion, cette formation offre des compétences techniques adaptées aux spécificités organisationnelles et à l'environnement multi-projets.
Objectifs
- Maitriser les fonctions avancées du logicielPlanifier, analyser, piloter et optimiser vos projetsMaitriser la gestion de vos ressources sur vos environnements Multi-projetsPersonnaliser et adapter l'interface Ms Project
Récapitulatif
Public
Chefs de projet et membre d'équipe projet souhaitant acquérir une expertise dans l'utilisation et la personnalisation de Ms-Project
Prérequis
Avoir suivi la formation Ms project Fonctions de base ou posséder les connaissances équivalentes
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Principes fondamentaux
- Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
- Le P.E.R.T charge
- Principe du Lissage et nivellements des ressources
Construction d'un planning prévisionnel
- Rappels sur la méthode
- Retour sur expérience
- Atelier de questions / réponses
- Gestion des ressources
- Création et paramétrages avancés des ressources
- Le partage des ressources
- Affectation des ressources
- Types de gestion des tâches
- Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
- Utilisation des profils de charge
Gestion des conflits des ressources
- Analyse de charge
- Détection des problèmes de sur / sous-utilisation
- Résolution automatique des conflits
- Résolution manuelle des conflits
- Résolution multi-projet
Les affichages
- Utilisation des ressources
- Graphe des ressources
- Personnalisation création d'affichages
- Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.
Analyse des coûts
- Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
- Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié
Enregistrement des planifications
- Ensemble du projet
- Par phase de projet
- Planification intermédiaire
Suivi de projet par le travail
- Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
- Comparaison avec le planning initial
- Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi
Documentation
- Utilisation et personnalisation des :
- Rapports
- Rapports Visuels (exports vers Visio et Excel)
- Tables
- Graphiques
Adaptation aux spécificités de l'organisation
- Utilisation et gestion des calendriers
- Création de tables, filtres, affichages, rapports
- Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
- Les champs libres
- Modèles de projet
- Barres d'outils et de menu
- Le fichier "Global.mpt"
- Les macros enregistrées
Importation / exportation
- Format d'exportation/importation
- Créer et utiliser un mappage
Environnement multi projets
- Créer un espace de travail
- Structure multi projets
- Consolidation statique/dynamique
- La documentation multi projets
Synthèse
- Limites de l'outil
- Possibilités de MSProject Serveur
- Project et les outils compagnons
Atelier de questions / réponses
- Petites manipulations de démonstration
- Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser