Description
Ce programme de formation en gestion de projet vise à doter les participants des compétences nécessaires pour planifier, exécuter et suivre efficacement des projets à l'aide de MS Project. Il aborde les bases de la gestion de projet, l'interface et le paramétrage de l'outil, ainsi que la définition des tâches et des durées. Les notions de logiques d'enchaînement, de marges et de suivi des coûts sont également couvertes. Destiné aux professionnels souhaitant améliorer leur maîtrise des outils de gestion de projet, ce cursus favorise une approche structurée et analytique.
Objectifs
- Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projetDisposer d'une vision globale du logiciel MS Project et appréhender son fonctionnementCréer des logiques d'enchainement entre les tachesOptimiser les margesAfficher la vue pertinente de son projetCommuniquer aisément ses données en vue « Chronologie »Communiquer sur le projetAssocier des ressources à vos projetsAppliquer la méthode de suivi de projet dans MS ProjectComparer un planning prévisionnel et planning réelCréer un planning « directeur »
Récapitulatif
Public
Chefs de projet et membre équipe projet
Prérequis
Etre sensibilisé à la gestion de projet
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Rappel sur les bases de la gestion de projet
- Vocabulaire
- Plan de gestion de projet
- Marges
Interface de MS Project et paramétrage
- Ruban et onglets
- Modes d'affichages
- Horaires
- Calendriers
- Plages de travail
Tâches et durées
- Définition des calendriers
- Saisir et structurer les tâches (code W.B.S)
Logiques d'enchaînement
- Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
- Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale
- Mode de planification (au plus tôt, au plus tard)
Marges
- Mettre en avant le chemin critique
- Marges libres / totales
Les affichages et la chronologie
- Utilisation des affichages
- - Gantt
- - Utilisation des tâches
- - Calendrier
- - Réseau de tâches
- - Réseau P.E.R.T
- Les filtres et regroupements.
- Gestion des tables
- Créer la chronologie
- Intégrer le planning dans une présentation
Communication autour du projet
- Mise en page, impression (PDF, XPS …)
- Consulter les rapports d'état
Les coûts
- Affectation des coûts fixes
- Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement, comparaisons avec le planifié
Suivi et avancement de projet
- Principes et indicateurs
- Enregistrement de la planification initiale
- Déroulement réel
- Saisie des données
- Comparaison avec le planning initial
- Utilisation des diagrammes pour le suivi
Environnement multi-projet
- Consolidation de projet
- Lier des projets