Description
Ce programme de formation vise à renforcer les compétences en calcul et en gestion de données sous Excel, en ciblant des utilisateurs souhaitant approfondir leur maîtrise des formules et fonctions. Il aborde des notions essentielles telles que les opérateurs, les types de références, et les diverses fonctions mathématiques, statistiques, conditionnelles, et de texte. Les participants apprendront également à vérifier leurs calculs, à protéger leurs fichiers et à réaliser des analyses avancées via des tableaux d'hypothèses. Une certification optionnelle est proposée à la fin de la formation.
Objectifs
- Exploiter les différentes fonctions de calculs avancéesProtéger ses formules de calculsEtablir des simulations de calculs
Récapitulatif
Public
Utilisateurs d'Excel désirant exploiter des fonctions de calculs complexes
Prérequis
Pratique d'Excel régulière et maitrise des fonctionnalités de base
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Révision sur les formules de calcul
- Opérateurs et priorité des opérateurs
- Vérifier les types de références (relatives, absolues, mixtes, externes)
- L'assistant Fonction
- Déplacer ou recopier des formules
- Définir un nom pour une constante
- Nommer des cellules
- Utiliser ou coller des noms dans une formule
- Remplissage instantané (sous Excel 2013)
Maîtriser les fonctions
- Fonctions Mathématiques (ARRONDI, ENT, SOMME.SI, …)
- Fonctions Statistiques conditionnelles (SOMME.SI, NB.SI, …)
- Fonctions Conditionnelles avancées (SI, SI imbriqués, ET, OU, …)
- Fonctions de Date et Heure (DATE, MOIS, ANNEE, ...)
- Fonctions de Date Avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF, …)
- Fonctions de Texte (GAUCHE, CONCATENER, MAJUSCULE, ...)
- Fonctions de Recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV ou H, …)
- Fonctions de Matrices (INDEX, EQUIV, DECALER, …)
- Fonctions d'Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE, …)
Vérifier ses calculs
- Utiliser les outils d'audit
- Repérer les antécédents ou les dépendants
- Afficher les messages d'erreurs
- Exploiter le volet Espion (ajout/suppression d'espions)
Protection
- Protéger ses formules de calcul
- Protéger ses feuilles et ses fichiers
Analyse et simulation de calculs
- Créer des tableaux d'hypothèses
- Exploiter le Gestionnaire de scénarios (variables, affichage, synthèse, fusion)
- Gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
- Vues personnalisées (paramétrage d'impression, rapport)
Certification (en option)
- L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation