Description
Ce programme de formation sur Excel vise à initier les utilisateurs aux fonctionnalités essentielles du logiciel. Il couvre des notions fondamentales telles que la navigation dans l'interface, la création de formules de calcul simples, la gestion des données et leur mise en forme, ainsi que la création de graphiques. Les participants apprendront également à imprimer et diffuser des classeurs de manière efficace. Destiné aux débutants ou à ceux souhaitant renforcer leurs compétences, ce programme offre une base solide pour une utilisation pratique d'Excel dans divers contextes professionnels.
Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel
- Saisir des données
- Réaliser des formules de calculs simples
- Utiliser les outils de sélections, poignée de recopie et série
- Mettre en forme les données
- Illustrer des valeurs avec des graphiques
- Mettre en page et imprimer un tableau
Récapitulatif
Certification
Si vous souhaitez utiliser votre CPF :
- Passage obligatoire de la certification "TOSA Excel" (certificateur ISOGRAD) +50 € HT
- Format : examen de 60 minutes en ligne. 35 questions en français de type QCM et manipulations
- Date d’enregistrement de la certification : 24 septembre 2025
- Date d’échéance de la certification : 24 septembre 2028
- Plus d'informations : RS7256
Public
Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs
Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
- Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
- Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
- Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
- La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
- Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Découvrir Excel
- Menu Fichier
- La barre d'outils Accès rapide
- Notion d'onglets, de ruban, groupes de commande
- Les différents affichages et zoom
- Terminologie des objets et des fonctionnalités
- Gestion des classeurs
- Gestion des feuilles de calcul
Réaliser des formules de calculs simples
- Créer des formules de calcul simple : opérateurs (+, -, *, /)
- Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
- Utiliser l'assistant fonction
- Recopier des formules
- Utiliser des références relatives, absolues et mixte
Sélections, poignée de recopie et série
- Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
- Utiliser la poignée de recopie
- Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
- Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
Saisir vos données
- Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Mettre en forme vos données
- Mise en forme des cellules (Police, alignement, bordures) et des nombres
- L'aperçu instantané
- Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
- Fusionner des cellules
- Mettre sous forme de tableau
- Utiliser les styles existants
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
Créer des graphiques
- Outil d'aide au choix du type de graphique
- Création et déplacement d'un graphique
- Styles et dispositions
- Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique
- Modification des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Personnaliser un graphique
- Imprimer un graphique
Imprimer et diffuser un classeur
- Mise en page du classeur (Orientation, marges)
- Aperçu avant impression
- Zone d'impression
- Saut de page
- En-tête et pied de page
- Présentation d'un tableau en ligne
- Répétition des titres à l'impression