Répondre aux appels d'offre

2 j (14 heures)

Tarif : 1250€HT

À DISTANCE PRESENTIEL

4.5/5

Ref : CMAO

Les objectifs

- Connaître les aspects contractuels et opérationnels de la réponse aux marchés publics

- Comprendre les caractéristiques des appels d'offres privés et publics

- Analyser un dossier d'appel d'offres

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En quelques mots...

Public

Direction commerciale, commerciaux et services techniques

Pré-requis

Aucun

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Questionnaire préalable de positionnement
Nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif
Vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 01/09/2022

Programme détaillé

MATRICE GO/NOGO

L'interprétation du cahier des charges
Obtenir de l'information
Détecter les appels d'offres " bidon " pour ne pas perdre de temps
Travailler efficacement pour produire vite la bonne réponse technique et administrative

MAITRISER L'ENVIRONNEMENT JURIDIQUE

Les acteurs de l'achat public
Leurs rôles et leurs compétences
Où et comment rechercher les bonnes informations
Les seuils applicables
La délégation de responsabilité à la signature des documents administratifs

LA DEMATERIALISATION

Les obligations
Où trouver les appels d'offres
Le téléchargement du dossier de consultation
La formalisation de la candidature

PRESENTATION DES DIFFERENTES PROCEDURES D'ACHAT

Les règles de publicité et de seuils
Les appels d'offres ouverts et restreints
Les marchés négociés
Les marchés sans formalités préalables
Le dialogue compétitif

PRESENTATION DES DIFFERENTS TYPES DE MARCHES

Marché unique ou en lots
Les prix ajustables ou révisables
Les formes de marchés : à bons de commandes, à tranches, ordinaires, accords cadres

ANALYSER LE DOSSIER D'APPEL D'OFFRES

L'organisation interne à mettre en place
Comprendre le cadre de l'appel d'offres (fond, forme, attentes clients)
Analyser les demandes formulées et sous-jacentes
Le cahier des charges
Identifier les objectifs, les enjeux et les risques de l'offre
Poser des questions à la personne publique

PREPARER SON DOSSIER DE REPONSE

Gestion interne de l'avancement du dossier
Les pièces administratives
Préparer ses dossiers techniques
Sous/Co-traitance : définition et responsabilités
Chiffrer sa proposition sans oublier les risques
Préparer les argumentaires
Structurer son dossier de réponse : plan, cohérence, logique
Constitution du dossier : support, mise en page, annexes, signatures et pouvoirs, pièces administratives, emballage, remise du dossier
Réponse dans un cadre de dématérialisation : support, annexes, remise du dossier