Programme détaillé

LA PROBLEMATIQUE GENERALE

• Définitions : document, GED, GEIDE.
• De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.
• La chaîne d'acquisition
• L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
• Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
• Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
• L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).

LE DOCUMENT NUMERIQUE, DE L'ACQUISITION AU WORKFLOW

• Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...)
• La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL...
• Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...)
• Les standards industriels (PostScript, PDF...)

L'OFFRE LOGICIELLE

• Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management
• Gestion des connaissances : Veille, indexation, recherche, Les principales normes proposées
• Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...)
• Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. L'aspect financier : les modes de tarification

LE MARCHE DE LA GED, EVOLUTION ET TENDANCES

• Les acteurs majeurs
• Les solutions françaises et l'Open Source
• Les prestataires

MISE EN PLACE D'UNE SOLUTION DE GED

• Les acteurs et étapes d'un projet de GED
• La rédaction du cahier des charges
• Les documents nécessaires
• Concevoir un plan de classement
• Définir les cas d'utilisation des documents
• Créer le plan de classement des activités
• Identifier les types d'utilisateurs
• Formaliser les flux documentaires
• Définir les règles de nommage
• Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner...

DEFINIR UNE STRATEGIE D'INDEXATION

• Les différents types d'organisation
• Listes d'autorité
• Du thesaurus à l'indexation des documents
• Exemple de thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985