Description
Ce programme de formation est destiné à toute personne souhaitant acquérir des compétences en traitement de texte. Il couvre les principes fondamentaux, la conception et la modification de documents, ainsi que la gestion de fichiers. Les participants apprendront à mettre en forme du texte, à créer des tableaux, à insérer des illustrations et à utiliser divers outils de correction. La formation inclut également des techniques de mise en page et d'impression. En option, les apprenants peuvent passer une certification TOSA à l'issue de la formation.
Objectifs
- Concevoir des courriers, notes et documents avec Word
- Intégrer des dessins et des photos
- Créer des tableaux
- Mettre en forme et en page un document en vue de son impression
Récapitulatif
Certification (optionnel)
L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 questions alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Il est dispensé en français. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité ou physiquement pour les formations en présentiel.
Formation éligible CPF (certificateur Isograd)
Code RS ou RNCP : RS6964
Intitulé de la certification : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
Date enregistrement : 18-12-2024. Validité : 18-12-2027
Public
Nouveaux utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple
Prérequis
Connaissance des bases de Windows et de la souris
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Principes de base
- Découverte du traitement de texte
- Généralités sur l'environnement
Concevoir et modifier un document
- Déplacement du point d'insertion
- Affichage des caractères non imprimables
- Saisie de texte
- Annulation et rétablissement d'une action
- Déplacement et copie de texte
- Vérification orthographique et grammaticale
- Gestion d'un dictionnaire personnel
- Recherche de synonymes
- Fonctions de recherche et de traduction
- Statistiques, propriétés d'un document
Gestion de documents
- Créer un nouveau document
- Ouvrir et enregistrer un document
- Envoyer par mail un document
- Enregistrer et envoyer par mail un document PDF
Mettre en forme des caractères et des paragraphes
- Police et taille
- Attributs : gras, italique…
- Couleur de caractère
- Insertion de symboles
- Les alignements
- Les retraits
- Interlignes et espacements
- Listes à puces et listes numérotées
- Reproduire la mise en forme
- Bordures et trames
- Caractères
- Paragraphes
- Pages
Tabulations et tableaux simples
- Les différents types de tabulations
- Positionner des taquets de tabulation
- Les points de suite
- Créer et structurer un tableau
- Saisir du texte dans un tableau
- Largeur, hauteur et position dans la page
- Alignement, bordures et trames
Insérer des objets et des illustrations
- Insertion et positionnement d'une image
- Guides d'alignement
- Mise en page dynamique
- Positionnement et habillage d'une image
- Traçage d'un objet de dessin
- Dimensionnement / rotation / ajustement
- Déplacement d'un objet de dessin
- Mise en forme d'un objet de dessin
- Texte dans un objet de dessin / WordArt
- Capture d'écran
Maîtriser les outils
- Correcteur d'orthographe et de grammaire
- Dictionnaire des synonymes
- Rechercher et remplacer
- Insertion de date
- Insertion automatique
Mettre en page et imprimer un document
- Marges et orientation
- Sauts de page automatique et manuel
- En-têtes et pieds de page
- Numérotation automatique des pages
- Impression
Certification (en option)
- L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation