Description
Ce programme de formation sur Excel s'adresse à toute personne souhaitant acquérir des compétences de base en gestion de données. Il couvre les fonctionnalités essentielles du logiciel, notamment la navigation dans l'interface, la création de formules simples, la saisie et la mise en forme des données, ainsi que la création de graphiques. Les participants apprendront également à imprimer et diffuser efficacement leurs classeurs. Cette formation vise à renforcer la maîtrise d'Excel pour une utilisation professionnelle ou personnelle, facilitant ainsi l'analyse et la présentation des données.
Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'ExcelSaisir des donnéesRéaliser des formules de calculs simplesUtiliser les outils de sélections, poignée de recopie et sérieMettre en forme les donnéesIllustrer des valeurs avec des graphiquesMettre en page et imprimer un tableau
Récapitulatif
Certification (optionnel)
L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 questions alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Il est dispensé en français. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité ou physiquement si la formation a lieu en présentiel.
Formation éligible CPF (certificateur Isograd)
Code RS ou RNCP : RS7256
Intitulé de la certification : TOSA Excel
Date enregistrement : 24-09-2025. Validité : 24-09-2028
Public
Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs
Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Découvrir Excel
- Menu Fichier
- La barre d'outils Accès rapide
- Notion d'onglets, de ruban, groupes de commande
- Les différents affichages et zoom
- Terminologie des objets et des fonctionnalités
- Gestion des classeurs
- Gestion des feuilles de calcul
Réaliser des formules de calculs simples
- Créer des formules de calcul simple : opérateurs (+, -, *, /)
- Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
- Utiliser l'assistant fonction
- Recopier des formules
- Utiliser des références relatives, absolues et mixte
Sélections, poignée de recopie et série
- Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
- Utiliser la poignée de recopie
- Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
- Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
Saisir vos données
- Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Mettre en forme vos données
- Mise en forme des cellules (Police, alignement, bordures) et des nombres
- L'aperçu instantané
- Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
- Fusionner des cellules
- Mettre sous forme de tableau
- Utiliser les styles existants
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
Créer des graphiques
- Outil d'aide au choix du type de graphique
- Création et déplacement d'un graphique
- Styles et dispositions
- Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique
- Modification des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Personnaliser un graphique
- Imprimer un graphique
Imprimer et diffuser un classeur
- Mise en page du classeur (Orientation, marges)
- Aperçu avant impression
- Zone d'impression
- Saut de page
- En-tête et pied de page
- Présentation d'un tableau en ligne
- Répétition des titres à l'impression