Description
Ce programme de formation vise à renforcer les compétences en gestion budgétaire et en analyse de données à l'aide d'Excel et PowerPoint. Il permet aux participants de contribuer à l'élaboration du budget de leur service, de comprendre le rôle des tableaux de bord et d'identifier les indicateurs pertinents. En outre, il aborde l'utilisation des fonctions avancées d'Excel pour la gestion des données et l'illustration des résultats de manière claire et impactante. Ce programme s'adresse aux professionnels souhaitant optimiser leur suivi budgétaire et leur capacité d'analyse.
Objectifs
- Construire dans Excel un tableau de suivi budgétaireConstruire dans Excel un tableau de bord adapté aux besoins de pilotageOrganiser et fiabiliser les donnéesMettre en valeur les chiffres
Récapitulatif
Public
Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, manager, tout collaborateur
Prérequis
Maitriser les bases d'Excel ou avoir suivi la formation Excel initiation
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire
- Contribuer à l'élaboration du budget de son service
- Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs
- Comprendre les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage
- Identifier les indicateurs les plus pertinents pour son service
- Se poser les bonnes questions pour élaborer des outils de pilotage adaptés aux besoins opérationnels
Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel
- Gérer une base de données et sécuriser la saisie
- Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées
- Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données
Illustrer ses chiffres de façon claire et percutante
- Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts
- Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé
- Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur ses analyses