Description
Le programme de formation "Collaborer avec Microsoft Teams" vise à familiariser les participants avec l'utilisation de Teams et de Planner pour améliorer la collaboration en équipe. Les apprenants découvriront l'interface de Teams, la création et la gestion d'équipes et de canaux, ainsi que l'organisation de réunions. La formation aborde également la gestion des tâches via Planner, incluant la création de plans, l'affectation de tâches et le suivi de l'avancement. Ce programme s'adresse aux professionnels souhaitant optimiser leur travail collaboratif et leur gestion de projets.
Objectifs
- Vous connecter à Microsoft Teams
- Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
- Vous connecter à Microsoft Planner
- Créer un plan pour gérer des tâches
- Collaborer par l'intermédiaire d'un plan
- Rester informé des avancés de vos tâches ou de votre plan
Récapitulatif
Public
Tout utilisateur d'Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe
Prérequis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office). Avoir une bonne expérience d'Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications online et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Collaborer avec Microsoft Teams
- Présentation de Teams
- Prendre en main l'interface
- Présentation des équipes et des canaux
- Travailler en équipe
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Répondre à une conversation
- Démarrer une nouvelle conversation
- Mentionner quelqu'un
- Organiser des réunions
- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Gérer ses fichiers
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
Gérer des tâches avec Planner
- Présentation de Planner
- Prendre en main l'interface
- Créer un nouveau plan
- Définition d'un plan
- Créer un plan à partir de Teams
- Ajouter des tâches
- Ajouter des tâches et leur affecter des dates
- Organiser les tâches dans des compartiments
- Organiser son travail avec les étiquettes
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Définir une image d'aperçu pour une tâche
- Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
- Définir et mettre à jour l'avancement des tâches
- Collaborer au sein d'un plan
- Discuter d'une tâche avec son équipe
- Ajouter une liste de contrôle à une tâche
- Ajouter des commentaires à des tâches
- Rester informé
- Marquer des plans comme favoris
- Afficher l'avancement de votre plan
- Afficher l'ensemble de vos plans et tâches
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans
- Certification (en option)