Description
Ce programme de formation sur Google Sheets vise à approfondir les compétences des utilisateurs en matière de gestion et d'analyse de données. Il couvre des fonctions avancées, telles que les fonctions de calcul, de texte et de dates, ainsi que l'imbrication de formules et la gestion d'erreurs. Les participants apprendront à établir des relations entre tableaux, à partager des données et à manipuler des fichiers Excel. De plus, la formation inclut la création de macros et des cas pratiques pour appliquer les concepts abordés.
Objectifs
- Réaliser des fonctions de calcul avancées
- Réaliser des formules matricielles
- Maitriser les outils de partage et de protection de données
- Importer et exporter des données à partir / vers d'autres formats, en particulier Excel
- Manipuler des macro
Récapitulatif
Public
Gestionnaires de projet, analystes de données, et utilisateurs souhaitant améliorer leur expertise en matière de gestion de données via Google Sheets.
Prérequis
Avoir une connaissance approfondie de Google Sheets, y compris la capacité à naviguer dans l'interface et à utiliser des fonctionnalités simples comme la saisie de données et la création de formules basiques.
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Rappels Google Sheets
Fonctions de calculs et fonctions avancées de Sheets
- Fonctions textes (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT, JOINDRE)
- Fonctions de dates avancées (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE)
- Fonctions Mathématiques (ARRONDI, ENT)
- Imbrication de fonctions (SI, ET, OU, RECHERCHE)
- Gestion d'erreurs (SIERREUR)
- Fonctions matricielles (INDEX, EQUIV, DECALER)
- Fonction FILTER
Formules et fonctions matricielles
- Formules matricielles
- Fonctions matricielles dynamiques (UNIQUE, TRANSPOSE, FILTER)
Préparer, partager vos données
- Etablir des relations entre tableaux Sheets
- Maîtriser la validation des données avancée
- Révision de la mise en forme conditionnelle
- Mettre en œuvre les outils de protection
- Partager un classeur
- Présenter un tableau en ligne via Google drive
Importer / exporter des données d'Excel
- Importer ou exporter des données d'un format différent
- Récupérer et transformer des données
Créer et utiliser des macros enregistrées
- Découvrir le principe des macros
- Exécuter une macro
- Créer, modifier et supprimer une macro en Apps Script
Cas pratiques
- Mise en situation sur vos jeux de données
- Création d'un tableau de bord et réalisation de calculs d'analyse