Description
Ce programme de formation sur la gestion du temps vise à améliorer l'efficacité personnelle et professionnelle des participants. Il aborde des concepts clés tels que les lois et règles fondamentales de la gestion du temps, la définition des priorités à l'aide de la matrice d'Eisenhower, ainsi que des outils pratiques comme l'agenda, la méthode top chrono et Trello. Les participants apprendront également à gérer les interruptions, optimiser leur espace de travail et intégrer des pauses efficaces pour réduire le stress. Ce programme s'adresse à toute personne souhaitant améliorer son organisation.
Objectifs
- Identifier et classer ses priorités d'actions au quotidien
- Définir ses priorités
- Utiliser les outils et méthodes qui permettent de mieux gérer son temps
- Gérer les personnes qui impactent notre temps
Récapitulatif
Public
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.
Prérequis
Aucun.
Méthodes et modalités pédagogiques
Formation réalisée en Présentiel, Distanciel ou Dual-Learning selon la formule retenue.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation
Modalités de suivi et d'évaluations
Auto-positionnement des stagiaires avant la formation
Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation
Programme détaillé
Principes d'une gestion du temps efficace
- Les lois de gestion du temps
- Les règles fondamentales d'une gestion efficace du temps
- La gestion du planning
Définir ses priorités
- Matrice d'Eisenhower pour définir ses priorités
Outils et méthodes facilitant une meilleure gestion du temps
- Bonnes pratiques de l'utilisation de l'agenda
- Méthode top chrono pour se concentrer durablement sur une série de tâches
- To-do list (méthode LIMITER)
- Flash meeting pour coordonner ses équipes
- Méthode CAP pour gérer efficacement ses mails
- Gestion et suivi d'activité avec Trello
Gérer les personnes qui impactent notre temps
- Méthode de gestion des interruptions
- La réponse à une demande urgente
- Le refus diplomatique
Pertes de temps liées à une mauvaise organisation de son espace de travail
- Optimiser son espace de travail
- Le 5S office
Prendre des pauses efficaces
- Inclure les temps de pause pour baisser sa charge mentale et son niveau de stress
- Se relaxer, s'oxygéner en quelques minutes
- Pratiquer des respirations spécifiques pour calmer son stress