MS Project - Fonctions de base
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Chefs de projet et membre équipe projet
Pré-requis
Etre sensibilisé à la gestion de projet
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant trois mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 01/03/2023
Programme détaillé
CONSTRUCTION D'UN PLANNING PREVISIONNEL
- Définition des calendriers
- Initialiser le projet
- Saisir et structurer les tâches (code W.B.S)
- Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
- Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale
- Mode de planification (au plus tôt, au plus tard)
- Création de la liste des ressources
- Affectation des ressources
AFFICHAGES
- Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T)
- Les filtres et regroupements.
- Gestion des tables
COMMUNIQUER AUTOUR DU PROJET
- Mise en page, impression (PDF, XPS …)
- Transmettre un planning via la messagerie
- Créer un document HTML
- Intégrer le planning dans une présentation
SUIVI DE PROJET PAR LA DUREE
- Principes et indicateurs
- Enregistrement de la planification initiale
- Déroulement réel
- Saisie des données
- Comparaison avec le planning initial
- Utilisation des diagrammes pour le suivi
LES COUTS
- Affectation des coûts fixes
- Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement, comparaisons avec le planifié
ENVIRONNEMENT MULTI-PROJETS
- Consolidation de projet
- Lier des projets