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Word - Réaliser du publipostage et des formulaires
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Descriptif de la formation
Le publipostage, ou mailing, permet de réaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisés pour plusieurs destinataires. Oui mais encore ! Vous avez bien remarqué cet onglet Publipostage dans le ruban, mais cela vous semble bien compliqué, alors cette formation est faite pour vous.
Cette formation vous permet de découvrir les différentes étapes d'un publipostage, de la création du document type (lettre, étiquette, enveloppe) à la fusion, en passant par la création de la base de données des destinataires. Ils découvriront également les règles et requêtes de publipostage.
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Toute personne souhaitant créer des envois en nombre (publipostage) et créer des formulaires pour collecter des données
Pré-requis
Niveau : Utilisation du clavier et de la souris, environnement Windows, création d'un document, la mise en forme du texte, insertion d’images
Techniques (formations en classe virtuelle) : Vous devez disposer d’un ordinateur connecté à internet, d’un micro, d’une caméra et du logiciel Word
Méthodes et Moyens pédagogiques
Modalité : Formation présentielle ou Formation distancielle (classe virtuelle) - Intra
Méthodes : Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Matériel :
- Présentiel : Un poste informatique par stagiaire équipé du logiciel nécessaire à la formation, connexion à internet, à une imprimante en réseau et au réseau informatique
- Distanciel : Aelion met à disposition de chaque stagiaire un accès à un outil de classe virtuelle
Support de formation : support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Suivi : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur, Attestation de fin de formation
Evaluation : Questionnaire de positionnement, suivi des connaissances tout au long de la formation par des questionnements, exercices…, évaluation des acquis en fin de formation à travers l’auto-évaluation des acquis par le stagiaire
Certification (optionnel)
Cette formation prépare à l'examen TOSA - Word
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 31/08/2023
Programme détaillé
LES BASES DU PUBLIPOSTAGE
- Définition et principes de base du publipostage
- Création d'une liste de destinataires
- Création d'un document principal avec des champs de fusion
- Fusion de données et création de lettres personnalisées
LES FONCTIONNALITES AVANCEES DU PUBLIPOSTAGE
- Utilisation de filtres et de tris pour cibler les destinataires
- Personnalisation de la mise en forme des lettres
- Utilisation de l'aperçu des résultats pour vérifier et modifier les lettres fusionnées
- Impression et envoi des lettres
LES FORMULAIRES
- Définition et principes de base des formulaires
- Création de formulaires avec des zones de texte, des cases à cocher et des boutons d'option
- Protection des formulaires pour éviter toute modification accidentelle
- Utilisation des formulaires pour collecter des données
FONCTIONNALITES AVANCEES DES FORMULAIRES
- Utilisation de champs calculés et de champs conditionnels
- Création de modèles de formulaires
- Utilisation de contrôles de contenu pour valider les entrées utilisateur
- Collecte et stockage des données : Envoi des formulaires remplis par e-mail ou en les enregistrant dans une base de données
Ils parlent de cette formation
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