Excel - Perfectionnement


2 j (14 heures)
Tarif : 580€HT
À DISTANCE CPF PRESENTIEL
Ref : XLSP

Descriptif de la formation

Excel est un véritable outil de gestion et d'analyse de la donnée. Pourtant, la puissance d'Excel est souvent mal exploitée et on passe à côté de fonctionnalités intéressantes, puissantes, presque « magiques » !
Très complète, cette formation permettra aux participants de maîtriser les fonctions avancées incontournables, d'exploiter les outils vecteurs de gain de temps telle que la mise en forme conditionnelle et la validation de données, de gérer et exploiter une base de données à l'aide des TCD, maitriser les fameux Tableaux Croisés Dynamiques et enfin établir des liaisons entre tableaux. Vous allez ainsi acquérir une méthode de travail efficace et judicieuse dans Excel. Devenez un pro d'Excel.

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Les objectifs

- Effectuer des calculs complexes et élaborés
- Utiliser les outils de mise en forme avancée des données
- Gérer les opérations entre feuille et classeurs
- Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
- Utiliser les filtres avancés
- Créer des tableaux croisés dynamiques avancés
- Mettre en forme des graphiques avancés
- Protéger ses feuilles et ses classeurs

Les prochaines sessions

14 Oct.
580€HT
15 Nov.
580€HT
13 Déc.
580€HT
14 Oct.
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14 Oct.
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15 Nov.
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13 Déc.
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14 Oct.
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15 Nov.
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13 Déc.
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20 Sept.
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18 Oct.
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22 Nov.
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20 Déc.
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14 Oct.
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15 Nov.
580€HT
13 Déc.
580€HT
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En quelques mots...

Public

Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes, des listes de données, et des tableaux croisés dynamiques

Pré-requis

Avoir suivi la formation Excel - Initiation ou Intermédiaire, ou posséder les connaissances équivalentes

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Programme détaillé

Formules et fonctions avancées

  • Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
  • Fonctions logiques (Si - Et - Ou)
  • Fonctions Date et Heure
  • Fonctions imbriquées
  • Fonctions de recherche (RechercheV - Index - Equiv)
  • Fonctions textes (Gauche - Droite - Cnum - …)
  • Formatages personnalisés
  • Calculs multi-feuilles

Mise en forme avancée

  • Utiliser la mise en forme conditionnelle

Operations feuilles /classeurs

  • Déplacer ou copier des feuilles dans un autre classeur
  • Le groupe de travail
  • Copier-coller avec liaison
  • Calculs entre feuilles/fichiers
  • Fonctions 3D ou liaison en profondeur
  • Mise en page du groupe de travail
  • Copier/coller un graphique ou un tableau vers une autre application Office

Gestion de listes

  • Rappel sur l’organisation des données
  • Mettre sous forme de tableau
  • Rappel : Le tri et filtre automatiques
  • Suppression des doublons
  • La validation de données
  • La ligne des totaux

Filtres avancés

  • Utiliser les fonctions base de données
  • Limiter la saisie avec la validation de données

Créer des tableaux croisés dynamiques

  • Principes des TCD
  • Masquer ou afficher le détail des groupes
  • Choisir le type et de la logique de calcul associée au champ de données
  • Modifier les options de calculs : pourcentage, cumul, différence
  • Les options du tableau croisé dynamique
  • Extraction de données par le tableau croisé dynamique
  • Outils de filtre (Segments, connexion des Segments et Chronologie)
  • Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
  • Modifier les champs (ajout, suppression, changement d'orientation)
  • Filtrer les données
  • Modifier la fonction
  • Mettre à jour un tableau croisé dynamique
  • Grouper ou dissocier des lignes et colonnes
  • Grouper la Sélection

Graphiques

  • Révision sur la conception
  • Utilisation de l’assistant choix
  • Ajout d’un élément et d’une série
  • Changement de type de graphique sur l’une des séries
  • Gestion des axes
  • Graphique croisé dynamique

Protection

  • Verrouiller/déverrouiller des cellules
  • Protéger les feuilles
  • Protéger un classeur
  • Masquer des formules de calcul

Ils parlent de cette formation

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Test témoignage Excel - Initiation

Marcel DUPONT

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