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Excel - Exploiter une liste de données et créer des tableaux croisés dynamiques
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Descriptif de la formation
Avec plus d'un million de lignes et plus de 16000 colonnes par feuille, Excel permet désormais de stocker de très grandes quantités de données. Mais comment exploiter et manipuler au mieux toutes ces informations ? C'est l'objet de cette formation.
Les participants à cette formation découvriront les règles à respecter pour la création d'une liste de données efficace et les avantages à la définir en tableau de données. Grâce aux multiples possibilités d’import, de tris et de filtres, vos données prendront vie. Vous pourrez les synthétiser par l’intermédiaire de calculs statistiques ou de tableaux croisés dynamiques.
Les objectifs
Les prochaines sessions
En quelques mots...
Public
Utilisateurs d’Excel souhaitant analyser des données
Pré-requis
Niveau : Utilisation du clavier et de la souris, environnement Windows, interface Excel, saisie de texte et tableaux, formules
Techniques (formations en classe virtuelle) : Vous devez disposer d’un ordinateur connecté à internet, d’un micro, d’une caméra et du logiciel Excel
Méthodes et Moyens pédagogiques
Modalité : Formation présentielle ou Formation distancielle (classe virtuelle) - Inter / Intra
Méthodes : Présentation des concepts, discussion technique, démonstrations, exercices et TP
Matériel :
- Présentiel : Un poste informatique par stagiaire équipé du logiciel nécessaire à la formation, connexion à internet et à une imprimante en réseau. Les salles sont équipées d’un tableau interactif ou d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard
- Distanciel : Aelion met à disposition de chaque stagiaire un accès à un outil de classe virtuelle
Support de formation : support de cours fourni à chaque stagiaire, exercices
Modalités de suivi et d'évaluations
Suivi : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur, Attestation de fin de formation
Evaluation : Questionnaire de positionnement, suivi des connaissances tout au long de la formation par des questionnements, exercices…, évaluation des acquis en fin de formation à travers l’auto-évaluation des acquis par le stagiaire
Certification (optionnel)
Cette formation prépare à l'examen TOSA - Excel
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 31/08/2023
Programme détaillé
EXPLOITER UNE LISTE DE DONNEES
- Importation d'une liste de données
- Mise en forme et mise en page de la liste de données
- Tri et filtrage des données
- Fonctions de calculs (SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, etc.)
- Fonctions de recherche (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, etc.)
- Utilisation des graphiques pour visualiser les données
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
- Présentation des tableaux croisés dynamiques
- Création d'un tableau croisé dynamique simple
- Personnalisation des tableaux croisés dynamiques (champs de lignes, champs de colonnes, valeurs, filtres)
- Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données
- Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour créer des graphiques dynamiques
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