Gestion du temps et des priorités


2 j (14 heures)
Tarif : 1250€HT
À DISTANCE PRESENTIEL
Ref : DPGT

Descriptif de la formation

Action collective OPCO EP - Inscription sur la plateforme OPCO EP

Formation distancielle : Veuillez vous rapprocher de nos équipes pour connaître le calendrier (jours de formation non consécutifs)

Les objectifs

- Identifier et classer ses priorités d’actions au quotidien
- Définir ses priorités
- Utiliser les outils et méthodes qui permettent de mieux gérer son temps
- Gérer les personnes qui impactent notre temps

Les prochaines sessions

18/03/2021 Toulouse
31/05/2021 Toulouse
26/07/2021 Toulouse
30/09/2021 Toulouse
15/11/2021 Toulouse

En quelques mots...

Public

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités

Pré-requis

Aucun

Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue - Questionnaire préalable de positionnement - Nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif - Vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.

Modalités de suivi et d'évaluations

Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur, Attestation de fin de formation
Plan d’action, QCM d’évaluation des connaissances en fin de formation

Programme détaillé

Séquence 1 : Identifier les principes d’une gestion du temps efficace et s’autodiagnostiquer

  • Séquence 1 : Identifier les principes d’une gestion du temps efficace et s’autodiagnostiquer
  • Les lois de gestion du temps
  • Les règles fondamentales d’une gestion efficace du temps
  • La gestion du planning

Séquence 2 : Identifier et utiliser les outils et méthodes facilitant une meilleure gestion du temps

  • Séquence 2 : Identifier et utiliser les outils et méthodes facilitant une meilleure gestion du temps
  • La matrice d’Eisenhower pour définir ses priorités
  • Les bonnes pratiques de l’utilisation de l’agenda
  • La méthode top chrono pour se concentrer durablement sur une série de tâches
  • L’utilisation de la to-do list
  • Le flash meeting pour coordonner ses équipes
  • La méthode CAP pour gérer efficacement ses mails
  • La gestion et le suivi d’activité avec Trello

Séquence 3 : Gérer les personnes qui impactent notre temps

  • Séquence 3 : Gérer les personnes qui impactent notre temps
  • Méthode de gestion des interruptions
  • La réponse à une demande urgente
  • Le refus diplomatique

Séquence 4 : Gérer les pertes de temps liées à une mauvaise organisation de son espace de travail

  • Séquence 4 : Gérer les pertes de temps liées à une mauvaise organisation de son espace de travail
  • Optimiser son espace de travail
  • Le 5S office

Séquence 5 : Prendre des pauses efficaces

  • Séquence 5 : Prendre des pauses efficaces
  • Inclure les temps de pause dans son temps de travail pour accroître sa performance et sa concentration
  • Se relaxer, s’oxygéner en quelques minutes
  • Les exercices d’étirements spécial bureau

Plan d’action

  • Plan d’action