Gestion du temps et des priorités


2 j (14 heures)
Tarif : 1250€HT
À DISTANCE PRESENTIEL
Ref : DPGT

Les objectifs

- Identifier et classer ses priorités d’actions au quotidien
- Définir ses priorités
- Utiliser les outils et méthodes qui permettent de mieux gérer son temps
- Gérer les personnes qui impactent notre temps

En quelques mots...

Public

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités

Pré-requis

Aucun

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Questionnaire préalable de positionnement
Nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif
Vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 07/03/2023

Programme détaillé

SEQUENCE 1 : IDENTIFIER LES PRINCIPES D’UNE GESTION DU TEMPS EFFICACE ET S’AUTODIAGNOSTIQUER

  • Les lois de gestion du temps
  • Les règles fondamentales d’une gestion efficace du temps
  • La gestion du planning

SEQUENCE 2 : IDENTIFIER ET UTILISER LES OUTILS ET METHODES FACILITANT UNE MEILLEURE GESTION DU TEMPS

  • La matrice d’Eisenhower pour définir ses priorités
  • Les bonnes pratiques de l’utilisation de l’agenda
  • La méthode top chrono pour se concentrer durablement sur une série de tâches
  • L’utilisation de la to-do list
  • Le flash meeting pour coordonner ses équipes
  • La méthode CAP pour gérer efficacement ses mails
  • La gestion et le suivi d’activité avec Trello

SEQUENCE 3 : GERER LES PERSONNES QUI IMPACTENT NOTRE TEMPS

  • Méthode de gestion des interruptions
  • La réponse à une demande urgente
  • Le refus diplomatique

SEQUENCE 4 : GERER LES PERTES DE TEMPS LIEES A UNE MAUVAISE ORGANISATION DE SON ESPACE DE TRAVAIL

  • Optimiser son espace de travail
  • Le 5S office

SEQUENCE 5 : PRENDRE DES PAUSES EFFICACES

  • Inclure les temps de pause dans son temps de travail pour accroître sa performance et sa concentration
  • Se relaxer, s’oxygéner en quelques minutes
  • Les exercices d’étirements spécial bureau

PLAN D’ACTION

Ils parlent de cette formation

'

Test témoignage Excel - Initiation

Marcel DUPONT

'

Test témoignage Excel - Initiation

Maxime DUPONT

'

Test témoignage Excel - Initiation Test

Axel ALEX

'

Test commentaire Excel - Initiation

Marcel DUPONT

'

Test témoignage Excel - Initiation

Marcel DUPONT

'

Test témoignage Excel - Initiation

Marcel DUPONT

'

Test témoignage Excel - Initiation

Marcel DUPONT

'

Test témoignage Excel - Initiation

Marcel DUPONT

'

Test témoignage Excel - Initiation

Marcel DUPONT