Gestion du temps et des priorités
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités
Pré-requis
Aucun
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Questionnaire préalable de positionnement
Nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif
Vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 07/03/2023
Programme détaillé
SEQUENCE 1 : IDENTIFIER LES PRINCIPES D’UNE GESTION DU TEMPS EFFICACE ET S’AUTODIAGNOSTIQUER
- Les lois de gestion du temps
- Les règles fondamentales d’une gestion efficace du temps
- La gestion du planning
SEQUENCE 2 : IDENTIFIER ET UTILISER LES OUTILS ET METHODES FACILITANT UNE MEILLEURE GESTION DU TEMPS
- La matrice d’Eisenhower pour définir ses priorités
- Les bonnes pratiques de l’utilisation de l’agenda
- La méthode top chrono pour se concentrer durablement sur une série de tâches
- L’utilisation de la to-do list
- Le flash meeting pour coordonner ses équipes
- La méthode CAP pour gérer efficacement ses mails
- La gestion et le suivi d’activité avec Trello
SEQUENCE 3 : GERER LES PERSONNES QUI IMPACTENT NOTRE TEMPS
- Méthode de gestion des interruptions
- La réponse à une demande urgente
- Le refus diplomatique
SEQUENCE 4 : GERER LES PERTES DE TEMPS LIEES A UNE MAUVAISE ORGANISATION DE SON ESPACE DE TRAVAIL
- Optimiser son espace de travail
- Le 5S office
SEQUENCE 5 : PRENDRE DES PAUSES EFFICACES
- Inclure les temps de pause dans son temps de travail pour accroître sa performance et sa concentration
- Se relaxer, s’oxygéner en quelques minutes
- Les exercices d’étirements spécial bureau