Outlook - Initiation


1 j (7 heures)
Tarif : 290€HT
À DISTANCE CPF PRESENTIEL
Ref : OUTI

Descriptif de la formation

Outlook est une référence dans le domaine de la messagerie et de la communication.
Il est aujourd'hui présent sur tous vos appareils (smartphone, tablette, pc…). Avec son interface fluide, intuitive et personnalisable, avec une présentation claire, simple et structurée des différentes fonctionnalités et avec un outil de recherche puissant et instantané, Outlook a tout pour plaire.

Cette formation initiale permet de découvrir les fonctionnalités de base du logiciel et ainsi d'optimiser l’envoi et la réception de mail, d'accéder instantanément aux PJ, de gérer et organiser ses contacts, de gérer son temps à l'aide du calendrier. Soyez connectés et rejoignez la communauté des utilisateurs Outlook.

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Les objectifs

- Découvrir l'environnement de travail Outlook
- Maitriser l'envoi, la lecture et la gestion des messages envoyés et reçus
- Utiliser Outlook pour gérer son carnet d'adresses
- Apprendre à se servir de son agenda
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En quelques mots...

Public

Toute personne souhaitant maitriser l'utilisation des fonctions de base proposées sur Outlook

Pré-requis

Connaissance de l'environnement Windows

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Programme détaillé

PRESENTATION D’OUTLOOK

  • La barre Outlook
  • Le navigateur

MESSAGERIE

  • Composition d'un message
  • Rédiger un message et le mettre en forme
  • Utiliser le carnet d'adresses
  • Les options d'envoi d'un message
  • Utilisation des boutons de vote
  • Conserver un message non envoyé
  • Gestion des signatures automatiques
  • Insérer / lire un fichier joint.
  • Lire, répondre et transférer un message
  • L'archivage des messages
  • Suppression des messages : la corbeille
  • Le gestionnaire d'absence

CONTACTS

  • Les différents modes d'affichage des contacts
  • Créer/Modifier un contact
  • Initialiser un contact à partir d'un message reçu
  • La gestion des carnets d'adresse
  • Créer une liste de diffusion
  • Imprimer un carnet d'adresses

CALENDRIER

  • Les différents modes d'affichage du calendrier
  • Utilisation du navigateur
  • Créer / Modifier un rendez-vous
  • Créer / Modifier un événement
  • La gestion des rendez-vous périodiques
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Imprimer le calendrier

CERTIFICATION (EN OPTION)

  • L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation

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