Programme détaillé

JOUR 1 : INTRODUCTION & ADMINISTRATION DES UTILISATEURS

•   01 : Présentation générale d'Office 365
• Panorama des services Microsoft 365 (M365)
• Présentation du portail d'administration Microsoft 365
• Vue d'ensemble des applications Microsoft (Web, desktop, mobile)
• Avantages du Cloud et des services collaboratifs
• Concepts clés : comptes, licences, sécurité  

02 : GESTION DES UTILISATEURS ET DES LICENCES

• 02 : GESTION DES UTILISATEURS ET DES LICENCES
• Création de comptes utilisateurs manuels et par lot (CSV)
• Attribution et modification des licences (ex. Business Premium, E3)
• Réinitialisation de mot de passe et suppression de comptes
• Gestion des groupes Microsoft 365 (distribution, sécurité, teams)
• Gestion des rôles et droits d'administration    

JOUR 2 : OUTILS DE PARTAGE DE CONTENUS  

• 03 : Microsoft Teams
• Vue d'ensemble et cas d'usage
• Création d'équipes et de canaux
• Gestion des utilisateurs, permissions et invités
• Organisation de réunions, appels, messagerie instantanée
• Partage de fichiers et collaboration en temps réel
• Intégrer des onglets (Planner, OneNote, fichiers…)
• Paramètres d'administration de Teams (Teams Admin Center)

  04 : ONEDRIVE & SHAREPOINT – COLLABORATION DOCUMENTAIRE

• Différences OneDrive / SharePoint / Teams
• Gestion des fichiers dans OneDrive (partage, synchronisation, version)
• Création et gestion de sites SharePoint (site d'équipe, de communication)
• Gestion des bibliothèques de documents (permissions, colonnes, vues)
• Intégration avec Teams, Outlook, et autres apps
• Restauration de fichiers, corbeille, historique    

JOUR 3 : SERVICES METIERS ET APPLICATIONS  

• 05 : SharePoint – Sites de communication
• Différence entre site d'équipe et site de communication
• Créer un site de communication (modèle vierge, sujet, présentation)
• Structurer l'arborescence de navigation (liens, menus)
• Créer des pages modernes (accueil, actualités, évènements)
• Insérer du contenu : texte, images, liens, vidéos
• Ajouter des composants web (actualités, événements, documents)
• Gérer les permissions d'un site de communication
• Publier et partager une page ou un site  

06 : APPLICATIONS MICROSOFT 365 & AUTOMATISATION

• 06 : APPLICATIONS MICROSOFT 365 & AUTOMATISATION
• Présentation de Word, Excel, PowerPoint Web Apps
• Utilisation de Planner pour la gestion des tâches
• Utilisation de Forms pour les enquêtes et sondages
• Introduction à Power Automate (flux simples)
• Introduction à Power BI (notions de base)
• Utilisation de Microsoft Loop et Whiteboard (collaboration avancée)    

JOUR 4 : OUTILS COLLABORATIFS ET BONNES PRATIQUES  

• 07 : Organiser le travail avec Planner, To Do et Forms
• Créer des tâches avec Microsoft To Do
• Créer et gérer un plan dans Planner (gestion d'équipe)
• Suivre l'avancement des tâches (tableau Kanban)
• Créer un formulaire avec Forms (sondage ou évaluation)
• Partager et analyser les réponses à un formulaire
• Intégrer Forms ou Planner dans Teams  

08 : BONNES PRATIQUES ET GOUVERNANCE

• 08 : BONNES PRATIQUES ET GOUVERNANCE
• Gestion du cycle de vie des utilisateurs et des groupes
• Structuration des Teams et sites SharePoint
• Charte d'usage de la messagerie et des canaux de communication
• Gouvernance des documents (nommage, partage, archivage)
• Tableau de bord d'activité et rapports (usage, sécurité)
• Ressources et support Microsoft (portail, formation continue)