POE Technicien Support


57 j (399 heures)
Tarif : 7050€HT
À DISTANCE PRESENTIEL
Ref : POE-SUP

Descriptif de la formation

Le HelpDesk support applicatif niveau 1 est un technicien qui intervenir lorsqu’il y a un dysfonctionnement lié à un produit ou un service. Il réceptionne les incidents signalés par les utilisateurs. Il doit être capable de les diagnostiquer et de les résoudre afin de garantir un service de qualité. Le technicien support applicatif doit être capable d’assister les utilisateurs une fois la commercialisation d’un produit, par exemple. Il assure le suivi et le dépannage pour éviter tout désagrément causé aux clients. Une fois le diagnostic réalisé, il doit donc être en mesure de réparer l’incident, même lorsqu’il se trouve à distance. Il travaille en collaboration avec une équipe niveau 2 (technique) pour parvenir à la résolution de ces incidents et difficultés rencontrés. Ses missions peuvent se réaliser sur un site Client ou en Centre de service. Ce technicien va pouvoir prendre en charge les incidents localement ou à distance, les résoudre ou les faire suivre au Support niveau 2. Dans sa fonction, il informe l’utilisateur de l’avancée des demandes (directement ou via des outils) suivant le volume d’utilisateurs. Il peut également intervenir sur des processus spécifique sur des populations V.I.P.

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Les objectifs

- Acquérir les compétences, savoir-faire, savoir-être requis sur les métiers HelpDesk
- Maitriser les outils informatiques, bureautiques, métiers applicatifs (logiciels)
- Ecouter et orienter le Client
- Maitriser la gestion des incidents (analyser et résoudre les problèmes)
- Réagir rapidement aux demandes d’assistance
- Suivre rigoureusement les instructions internes
- Communiquer des informations techniques aussi bien verbalement que par écrit à différents types d'utilisateurs
- Maîtriser les techniques et outils de recherches/documentation éditeurs/fabricants
- Travailler en équipe

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En quelques mots...

Public

Bac +2

Pré-requis

Pas de pré-requis technique
Savoir-être :
- Capacité à communiquer, à collaborer (avec les clients, avec les équipes)
- Sens du service affirmé
Réussite des entretiens RH réalisés par le cabinet de recrutement LUDWIG

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue, en continu sur 3 mois - dans certains cas, une période de stage de 5 jours pourra être prévue
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur ou écran interactif tactile, support de cours fourni à chaque stagiaire
Exposés, discussions techniques, démonstrations, exercices, mise en application sur un TP/projet fil rouge

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 09/02/2024

Programme détaillé

TEAMBOOSTER

  • Cohésion du groupe
  • Travail sur le savoir-être
  • Points faibles
  • Points forts et axes de progression
  • Présentation du projet

ENVIRONNEMENTS BUREAUTIQUES

  • Environnement Microsoft 365 et le portail Office.com
  • Utiliser et paramétrer internet et son navigateur
  • Utiliser et paramétrer un traitement de texte, tableur Excel et Powerpoint
  • Excel (TCD, filtres, sous-totaux, formules (sommes, recherche /remplacer))
  • Utilisation de OneNote

OUTLOOK

  • Maitrise complète du client de messagerie Outlook, ses fonctionnalités
  • Gestion et paramétrage de l'archivage
  • Paramétrage des comptes POP IMAP
  • Paramétrage messagerie sur des devices portable
  • Distinction client lourd / client léger
  • TP et exemple de tickets (Exports PST/OST, paramêtrages, mode sans echec office)

INTRODUCTION ET PRATIQUE DES RESEAUX

  • Concepts réseaux
  • Principe de normalisation
  • Supports de transmissions
  • Réseaux locaux (LAN)
  • Matériels réseaux (routeurs, switch, point d'accès wifi)
  • Présentation de TCP/IP
  • IPV6
  • Routage IPV4 IPV6
  • Protocoles et services applicatifs fondamentaux (DHCP, DNS, Web)
  • Transport et applications
  • Sécurité et accès Internet
  • Résolution des problèmes réseaux

WINDOWS 10 / WINDOWS 11

  • Installation de windows 10/11
  • Paramétrage et réglages
  • Gestion des applications
  • Gestion du stockage
  • Gestion des périphériques
  • Gestion du réseau (connexion vpn, configuration carte reseaux)
  • Gestion des services et des processus
  • Gestion des utilisateurs
  • TP et exemple de tickets

INTRODUCTION A SAP

  • Fonctions principales de SAP
  • Architecture SAP
  • Composantes applicatives
  • Evolution de SAP dans le marché ses concurrents / alternatives
  • Navigation dans SAP
  • Système de transactions
  • SQL/SAP

INTRODUCTION A SHAREPOINT

  • Présentation de sharepoint
  • Ponts avec les applications de l'environnement MS
  • Concepts et applications de l'écosysteme collaboratif
  • Cas d'usage en entreprise
  • Plateformes collaborative dans un contexte d'assistance client

SERVICE D’ANNUAIRE RESEAU DE TYPE AD / CLOUD MS AZURE

  • Créer ou modifier les objets de l’annuaire
  • Partager les ressources via active directory
  • Gérer les droits d'accès des utilisateurs
  • Créer ou modifier les objets de l’annuaire
  • Cloud AZURE/Sharepoint

EQUIPEMENTS NUMERIQUES

  • Mise à jour et configuration des équipements
  • Paramétrer et personnaliser l'environnement de travail de l'utilisateur
  • Configurer un équipement numérique (pc, tablette ANDROID / iOS …)
  • Paramétrer et personnaliser les fonctionnalités d'un équipement numérique
  • Tester la configuration réseau, matérielle et logicielle

COUCHES APPLICATIVES, ACCULTURATION

  • Définition d'un logiciel, progiciel
  • Présentation des différents types d'applications métier (web, client lourd)
  • Fonctionnement d'une application
  • Principes de base d'un SGBD
  • Requètes SQL
  • Introduction aux architectures N-tiers
  • Serveurs d’applications
  • Déploiement d’applications
  • Tiers applicatif, Tiers présentation, Tiers métier
  • APIs pour lire et transformer des documents XML
  • Modèles de conception et frameworks
  • Intéropérabilité des applications avec le reseau, les bases de données
  • Exemple de défaillances applicatives
  • Installation et configuration d'un applicatif métier
  • Gestion des utilisateurs et des groupes
  • OpenLDAP et partage SMB

METIERS HELPDESK

  • Présentation des métiers
  • Compréhension des attentes d’un utilisateur B&B
  • Tpes d’utilisateurs auquel on peut être confronté
  • Exemple de support

ANGLAIS

  • Savoir tenir une conversation technique en anglais à l’écrit et à l’oral
  • Amélioration de votre niveau d’anglais professionnel et général
  • Apprentissage et révisions de la grammaire anglaise
  • Enrichissement de votre vocabulaire d’anglais de l'informatique
  • Travail en profondeur sur l’usage de l’anglais au téléphone et par email…

COMMUNICATION ET RELATION CLIENT

  • Rédiger et transmettre les notes, consignes et procédures en tenant compte des besoins du destinataire
  • Effectuer un compte rendu ou une fiche d'intervention de manière explicite
  • Communiquer efficacement à l’oral et à l'écrit
  • Gestion du stress
  • Jeu de role utilisateur / service desk
  • Relation client et relation d'excellence
  • Relance et notification des utilisateurs de l'état d'avancement des tickets
  • Eviter les sensations d'abandons de suivi de prestations
  • Communication sur les escalades en niveau 2/3
  • Gestion des attentes
  • Bonnes pratiques de capitalisation

PROCESS ET OUTIL D'UN CENTRE DE SERVICE

  • Maitriser l’utilisation d’un logiciel de gestion d’incidents (Jira, ServiceNow...)
  • Exploiter les outils de centre de services (PMAD Teams, Teamveaver, Landdesk, téléphonie IP (KIAMO)...)
  • Cycle de vie des incidents (reception, qualification, assignation, impact, prise en compte escalade, relance...)

TRAITEMENT D’INCIDENTS DANS UN CENTRE DE SERVICES

  • Traiter un incident conformément au processus ITIL
  • Différence entre un incident, un problème, une demande de service
  • Respecter les processus de gestion d'incidents, de problèmes, de demande de service
  • Préparer la certification ITIL V4 Foundation

VEILLE - RECHERCHE DANS UN CONTEXTE D'ASSISTANCE ET PARTAGE DE L'INFORMATION EN CENTRE DE SERVICE

  • Veille technologique
  • Flux RSS
  • Rechercher l'information sur le web
  • Qualifier l'information trouvée
  • Rechercher dans la base de connaisance
  • Rédiger une procédure pour des utilisateurs, ou une procédure technique
  • Importance et bonnes pratiques de la capitalisation
  • Alimenter une base de connaissance
  • Partager l'information

PROJET FINAL + SOUTENANCE

  • Mise en application des modules de formation abordées tout au long du parcours
  • Soutenance projet

Ils parlent de cette formation

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Test témoignage Excel - Initiation

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Maxime DUPONT

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