Word - Créer des documents à la mise en page complexe


1 j (7 heures)
Tarif : 450€HT
À DISTANCE PRESENTIEL
Ref : WDAE

Descriptif de la formation

Vous êtes amené régulièrement, à créer des documents intégrant du texte sur plusieurs colonnes, des tableaux, des graphiques, des images ou des schémas. Et à chaque fois c'est la même chose, l’exercice s’avère laborieux et fastidieux. Vous perdez beaucoup de temps à replacer vos objets et surtout vous ne comprenez pas pourquoi tout se décale à chaque manipulation. Il est temps de maîtriser les mises en page élaborées dans Word.

Les participants à cette formation découvriront les règles à respecter pour mettre en page et organiser un document à la présentation élaborée, illustré de photos et autres graphismes. Renforcer votre agilité sur Word et inscrivez-vous à cet atelier dédié à la maîtrise des mises en page élaborées.

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Les objectifs

- Gérer des mises en page élaborées
- Créer, modifier et utiliser les styles
- Préparer le plan d'un gros document
- Créer une table des matières automatique
- Insérer et ancrer des objets
- Gérer la mise en page de tableaux
- Intégrer des tableaux Excel

En quelques mots...

Public

Toute personne souhaitant créer des envois en nombre (publipostage) et créer des formulaires pour collecter des données

Pré-requis

Niveau : Utilisation du clavier et de la souris, environnement Windows, création d'un document, la mise en forme du texte, insertion d’images
Techniques (formations en classe virtuelle) : Vous devez disposer d’un ordinateur connecté à internet, d’un micro, d’une caméra et du logiciel Word

Méthodes et Moyens pédagogiques

Modalité : Formation présentielle ou Formation distancielle (classe virtuelle) - Intra
Méthodes : Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Matériel :
- Présentiel : Un poste informatique par stagiaire équipé du logiciel nécessaire à la formation, connexion à internet, à une imprimante en réseau et au réseau informatique
- Distanciel : Aelion met à disposition de chaque stagiaire un accès à un outil de classe virtuelle
Support de formation : support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Suivi : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur, Attestation de fin de formation
Evaluation : Questionnaire de positionnement, suivi des connaissances tout au long de la formation par des questionnements, exercices…, évaluation des acquis en fin de formation à travers l’auto-évaluation des acquis par le stagiaire

Certification (optionnel)

Cette formation prépare à l'examen TOSA - Word

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 31/08/2023

Programme détaillé

LES MISES EN PAGE ELABOREES

  • En-tête et pied de page
  • Saut de pages et de sections
  • Présenter du texte sur plusieurs colonnes
  • Utiliser les thèmes et les styles de mise en forme du document

LES STYLES

  • Utilisation des styles prédéfinis (Titre1, Titre2, ...)
  • Différentes méthodes de création de styles personnalisés
  • Lier des styles entre eux
  • Supprimer des styles
  • Mise à jour automatique des styles

LE PLAN DU DOCUMENT

  • Navigation dans les pages et la structure du document grâce au volet de navigation d'Office
  • Développer/Réduire la hiérarchie d'un document
  • Utilisation du mode plan
  • Création du plan par les styles intégrés
  • Hausser et abaisser un niveau
  • Réorganisation du plan
  • Numérotation du plan

LA TABLE DES MATIERES ET LES AUTRES REFERENCES

  • À partir des styles standards de Word ou de styles personnalisés
  • Choix des niveaux de la table
  • Modification de la table et des styles utilisés dans la table
  • Suppression de la table
  • Mise à jour de la table
  • Panorama des autres outils de références

LES FORMATS DE FORME ET D’IMAGE

  • Insertion de différents types d'objets (images, images en ligne, vidéos en ligne, ...)
  • Positionner et "habiller" un objet
  • Les différentes options de positionnement
  • Mettre en forme un objet : utilisation du volet Office et du ruban
  • Grouper/Dissocier des objets
  • Rotation, alignement, superposition des objets
  • Utiliser les options de mise en forme des images et objets
  • Utiliser les styles de formes et d'images
  • Insertion de zones de texte
  • Positionnement et mise en forme d'une zone de texte

LES TABLEAUX

  • Les options de mise en page d’un tableau
  • Trucs et astuces sur les tableaux
  • Les différentes techniques de transferts de tableaux Excel
  • Copier des tableaux Excel avec ou sans liaisons

Ils parlent de cette formation

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Test témoignage Excel - Initiation

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