Excel - Maitriser les tableaux croises dynamiques


1 j (7 heures)
Tarif : 450€HT
À DISTANCE CPF PRESENTIEL
Ref : XLAT

Descriptif de la formation

Analyser rapidement et facilement des données stockées dans Excel, est aujourd'hui indispensable pour prendre des décisions avisées et éclairées. Et pour analyser et synthétiser des milliers de données vous aurez besoin d'un outil quelque peu mystérieux pour beaucoup d'entre nous, les fameux Tableaux croisés dynamiques ou TCD. Le TCD symbole du logiciel Excel est un élément essentiel dans vos analyses de données. Mais un TCD c'est quoi exactement ?

C'est ce que vous découvrirez en suivant cette formation dédiée à la création de tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques pour, synthétiser, analyser, explorer et présenter vos données en quelques clics. Vous obtiendrez ainsi un résumé de vos données afin de pouvoir effectuer des comparaisons et dégager des tendances. Devenez un pro des TCD et entrez dans l’univers de l'informatique décisionnelle.

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Les objectifs

- Créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD) et actualiser les données
- Utiliser les fonctionnalités de groupement et de dissociation
- Manipuler et mettre en forme un TCD
- Créer un graphique croisé dynamique
- Paramétrer les options d’un TCD
- Insérer des totaux et sous-totaux dans un TCD
- Utiliser les fonctions de synthèse
- Diffuser un TCD

En quelques mots...

Public

Utilisateurs d’Excel souhaitant maîtriser les fonctions d’analyse avec les tableaux croisés dynamiques

Pré-requis

Avoir déjà une pratique d'Excel
Savoir structurer ses données

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Programme détaillé

CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (TCD) ET ACTUALISER LES DONNEES

  • Objectif du TCD
  • Les différentes étapes de création
  • Outil d'aide au choix du TCD
  • Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
  • Détection automatique des relations
  • Créer un TCD à partir du modèle de données
  • Utiliser le remplissage instantané
  • Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de rapport
  • Modifier le format numérique
  • Modifier le nom d'un champ
  • Extraire les données d'un TCD
  • Actualiser le tableau croisé après modification de la source

UTILISER LES FONCTIONNALITES DE GROUPEMENT ET DE DISSOCIATION

  • Grouper des éléments dans un champ dynamique
  • Grouper des valeurs numériques et des dates
  • Regroupement automatique des données de type date / heure
  • Dissocier un groupe
  • Renommer un élément

MANIPULER ET METTRE EN FORME UN TCD

  • Trier, grouper et déplacer un champ / élément
  • Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
  • Croiser un rapport
  • Les filtres segments ou "slicers"
  • Insérer une chronologie
  • Création de mesures personnalisées
  • Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom
  • Masquer des données de ligne ou de colonne

CREER UN GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE

  • Créer et gérer des graphiques de TCD
  • Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
  • Les graphiques sparklines ou courbes de tendances

PARAMETRER LES OPTIONS D’UN TCD

  • Découvrir les options du tableau croisé
  • Rappel des éléments
  • Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides

METTRE EN FORME UN TCD (SUITE)

  • Attribuer un style de TCD
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

INSERER DES TOTAUX ET SOUS-TOTAUX DANS UN TCD

  • Ajouter ou supprimer des sous-totaux

UTILISER LES FONCTIONS DE SYNTHESE

  • Les outils de calculs intégrés
  • Modification de formules
  • Créer, modifier, supprimer un champ calculé
  • Afficher la liste des formules
  • Définir les paramètres de champs calculés
  • Analyse de scénarios
  • Loupe d'analyse rapide
  • Monter / descendre la hiérarchie

DIFFUSER UN TCD

  • Présentation du tableau en ligne via Internet
  • Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint
  • Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes
  • Poster tout ou une partie du tableau sur les réseaux sociaux

CERTIFICATION (EN OPTION)

  • L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation

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