AELION rouvre ses portes !

Posté le Mercredi 10 juin 2020 par Clémence

AELION accueille à nouveau du public dans ses locaux depuis le 25 mai 2020. Afin de garantir votre sécurité et celle de nos collaborateurs, nous avons mis en place un dispositif sanitaire exceptionnel, respectant les recommandations gouvernementales.

Information sur les risques, les gestes barrières et les règles de distanciation

Tout le monde est acteur afin de limiter les risques au centre : vous, les formateurs et consultants, les visiteurs et les collaborateurs :

  • Affichage des dispositifs d’information relatifs aux comportements à adopter à destination des salariés et de toute personne entrant dans l’organisme : à l’entrée, dans les parties communes des locaux et par mail (cf Annexes)
  • Information aux salariés d’Aelion, l’ensemble des partenaires et consultants sur la mise en oeuvre des règles sanitaires exceptionnelles et la prévention

Circulation et organisation dans le centre de formation

AVANT VOTRE ARRIVEE

  • Prévoir d’apporter, si possible, votre tasse/verre/gourde pour vous désaltérer
  • Prévoir d’apporter vos fournitures : stylo, bloc note
  • Prévoir, si possible, un moyen d’accéder à votre boîte mail (mail fourni lors de votre inscription), pour les signatures des feuilles de présence : si votre formation nécessite un ordinateur, vous pourrez vous connecter sur celui-ci, sinon via votre smartphone*
  • Eviter, si possible, l’utilisation des transports en commun et privilégier l’usage des transports individuels

A votre arrivée

  • Escaliers et ascenseur : respecter une distanciation sociale dans les escaliers et dans l’ascenseur en le prenant seul
  • Circulation : respecter le marquage au sol qui permet de réguler les flux
  • Accueil :
    • A votre arrivée, se désinfecter les mains à l’aide du distributeur de gel hydro alcoolique mis à votre disposition
    • Ne pas dépasser le marquage au sol
    • Mise en place d’une vitre de protection avec passe documents à la banque d’accueil
  • Limitation des visiteurs dans le Centre de formation : Aelion limite le nombre de clients, partenaires, livreurs… présents dans le centre en même temps
  • Port du masque : le port du masque est obligatoire à l’accueil et dans les parties communes. Si vous n’en possédez pas, Aelion pourra vous en mettre à disposition

En formation

  • Réduction du nombre de participants en salle de formation pour respecter une distance d’un mètre minimum exigé entre deux personnes
  • Se désinfecter les mains en entrant et en sortant de votre salle de formation à l’aide du gel hydroalcoolique mis à votre disposition
  • Le formateur ou un collaborateur Aelion aère la salle de formation plusieurs fois par jour
  • Supports de formation : dans la mesure du possible, Aelion privilégie l’envoi de supports dématérialisés
  • Signature des feuilles de présence : pour éviter la manipulation de matériel commun, Aelion utilise un système d’émargement dématérialisé -> les stagiaires reçoivent des demandes d’émargement par e-mail qu’ils peuvent signer sur un terminal personnel
  • Fournitures : les stagiaires sont invités à amener leurs propres fournitures (stylos, blocs notes…)
  • Utilisation de matériel commun : lorsque plusieurs personnes sont amenées à manipuler de manière successive un même matériel, chacun veille à se laver les mains avant et après chaque utilisation
  • Port du masque : en cas d’exercice pratique ne permettant pas le maintien d’un mètre entre le stagiaire et le formateur, le port du masque est obligatoire pour les participants à la session
  • Lorsque c’est possible, les portes sont maintenues ouvertes
  • Des lingettes pour désinfecter les ordinateurs et espaces de travail dans chaque salle sont disponibles

Utilisation des parties communes, pauses et restauration

  • Limitation de l’accès aux espaces communs, avec une communication relative à la distance de sécurité d’un mètre minimum entre les personnes qui les occupent. Afin de diminuer le nombre de personnes dans les espaces communs, Aelion veille à ce que les pauses des différentes formations soient prises en décalé
  • Mise en place d’un marquage au sol pour signaler un sens de la circulation afin de réguler les flux de circulation, et de respecter la distanciation sociale dans l’ensemble des locaux
  • Machine à café : se laver les mains avant et après l’utilisation et mise en place d’un ruban de distanciation
  • Les sanitaires sont accessibles pour 2 personnes à la fois, et il est impératif de se laver les mains en y entrant et en y sortant, et de s’essuyer avec le papier absorbant disponible
  • Suppression de la presse, des magazines et biscuits dans l’espace détente (jusqu’à nouvel ordre)
  • Repas : vous pouvez prévoir un repas ou vous procurer de quoi déjeuner dans les établissements assurant la vente à emporter où les restaurants à proximité. Il n'est cependant pas possible de déjeuner dans nos locaux

Nettoyage des locaux

  • Désinfection de l’ensemble du centre par une société spécialisée avant la réouverture
  • Entretien des locaux effectué par un prestataire extérieur tous les jours
  • Aelion prévoit un nettoyage fréquent des espaces à risque : postes de travail, espaces communs (espaces détente, couloirs), matériels communs (imprimante, téléphone…), surfaces (poignées de porte, rampes, sanitaires…)
  • Chacun peut participer au nettoyage du matériel utilisé à l’aide des lingettes mises à disposition : bureaux et meubles, PC, clavier, souris, poignées, photocopieurs/imprimantes, classeurs, dossiers et toutes surfaces en contact avec les mains, particulièrement les outils partagés

En cas de symptôme

Les consignes en cas d’apparition de symptômes évocateurs de la maladie COVID-19 sont affichées à l’accueil

Consignes à respecter en cas d’apparition de symptômes évocateurs de la maladie COVID-19 pendant que vous êtes au centre et après votre venue :


Il est obligatoire de se signaler si des symptômes apparaissent (fièvre, toux, fatigue, difficultés respiratoires, mais aussi maux de tête, perte du goût et de l’odorat, maux de gorge et courbatures…).


  • En cas de doute, Aelion isole la personne dans une pièce dédiée
    • En l’absence de signe de gravité : Vous appelez votre médecin traitant ou Aelion appelle le médecin du travail. Vous rentrez chez vous, si possible en évitant les transports en commun
    • En cas de signe de gravité : Aelion appelle le SAMU (15)
  • Aelion prend contact avec le service de santé au travail notamment pour organiser la désinfection du poste de travail de la personne contaminée
  • Aelion prévient les personnes entrées en contact physique dans les jours qui précèdent et donne toutes les informations nécessaires aux équipes de contact-tracing si le cas COVID est confirmé

*En cas d’impossibilité, Aelion mettra à disposition une autre solution.